英語で重要な打合せを成功させるためには?

みなさんは、ビジネスで英語を使用する頻度はどれくらいありますか?英語がちょっと苦手な方のために、「英語で重要な打合せを成功させる」ためのステップをお伝えします。

おそらく、多くの方は英語での重要な打合せの機会が訪れたとき「あぁ、緊張するな、上手く伝わるかな。。」といった不安と緊張が入り混じった気持ちがうまれるでしょう。その気持ちを下準備を入念にすることで、自信に変えましょう!

「英語での重要な打合せを成功させる」ための具体的な方法です。

Step 1 【原稿またはメモ準備】あなたの質問や、伝えたい内容をまとめる

これは英語、日本語でもどちらでも結構ですが、英語が中級レベルの方は日本語でまずまとめてみましょう。なぜならば、英語での伝え方がすぐ浮かんでこないと、この時点で躓(つまづ)いてしまい先に進めないからです。そして、日本語から英語に訳して書き出してみましょう。

 

Step 2【抑揚のポイント】Step 1 で書き出した内容の中で強調したいところをハイライトする。

たとえば、

They successfully communicated their knowledge to the members.

A survey of the diet has revealed that an increasing number of people are overweight.

 

Step 3 【息つぎポイント】文章の中で区切りにスラッシュ(/)をいれる

They successfullycommunicated their knowledge to the members.

A survey of the diet has revealed thatan increasing number of people are overweight.

 

Step 4【スピーキング練習】さっそく、話す練習をしてみましょう。

スピーキングのコツ

  • 英文をすべて暗記しようとしないこと
  • ハイライトをつけた協調する部分はややゆっくりと発音
  • 区切りで息つぎ

日本語は、抑揚がなく落ち着いたトーンですが、一方で英語はイントネーションやリズムがあります。このイントネーションやリズムを意識するだけで、話し方はネィティブに近づくことができますよ!

 

Step 5 録音してふりかえる

録音すると、自分の話し方に気づけます。

また、客観的にふりかえることで、改善策をでてくることも。

たとえば、こんなふうに。

  • この単語の発音苦手だな→似た意味の別の単語に置き換えよう
  • 声のトーンが思ったより低い→声のトーンを上げて話すように心がけよう
  • タンタンとしている→もっと、抑揚をはっきりつけよう

私はSmart Recorder というアプリを携帯にいれています。

 

Step 6 【シミュレーション】打合せに関わる場面を想像する。

事前のシミュレーションにより緊張を減らすことができます。

また、何か「あった方が便利かも♪」という持ち物アイテムが思いつこともあります。

で、どんな風に想像するかというと…

たとえば先方の会社に出向く場合、

  • 打ち合わが上手くいったときのイメージ
  • 待合室の風景
  • 打合せにくる人数(1対1か、1対多か)
  • もし、NOと言われたらどうきりかえすか。などなど。

以上が「英語で重要な打合せを成功させる」ためのステップになります。

 

ビジネスで通用する英語を身につけるためには真剣な取り組みが必要です。

ぜひ、このステップを繰り返して練習してみてください。すると自信を持って伝えられるでしょう。私自身は、英語の就職面接にこの方法で突破しましたよ。

ビジネスの世界では自信がある人(あるようにみえる人)は上手くいく傾向にあります。ぜひ、実践してみてくださいね。

 

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神奈川県(湘南)出身、ニュージーランド在住。海外在住の方が海外起業で豊かな人生を手に入れるための支援をしています。これからの私のテーマは…私が今まで培ってきた日本と海外での経験や知識をベースに「多彩な起業家が国境を越えて広まり、仕事が楽しいと感じる日本人を増やす!」ことです。

One thought on “英語で重要な打合せを成功させるためには?

  1. 奥泉 says:

    就職活動中の学生です。
    英語の面接があると知り、何か参考になる手がかりはないかネット検索していてたどりつきました。
    Practice Makes Perfect という教訓があるように、英語も準備と練習が大切ですね。
    この方法で就職の面接に望んでみます。

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